העברת קובץ להנהלת חשבונות -טיוטה לשימוש פנימי

העברת קובץ להנהלת חשבונות – חשבשבת או ריווחית

שלב 1 הגדרות ראשוניות : (מול הרואה חשבון)

הגדרות 4  -->  3  --> 1  הגדרות העברה להנהלת חשובנות

יש להזין את המספרי חשבון מול הרואה חשבון .

אם המספרי חשבונות הם לא מספרים אלא אותיות בעברית - יש להזין את המילה הפוך ! 

אם משתמשים בחשבשבת גירסא 2018 - לא דרוש לכתוב הפוך ! אלא רגיל  

דוגמא לרגיל :

ראו דוגמא להפוך :

הגדרות 4  --> 3   --> 2  רשימת אמצעי תשלום נוספים

(ניתן לראות אם הופקו חשבוניות באמצעים שונים דרך - דוחות מסמכים -  7.סיכום תקבולים - קבלות לפי סוג )

חשבשבת

שלב 2 :

דוחות מסמכים 9 - העברת קובץ להנהלת חשבונות

הבררת מחדל יש לבחור :  חשבשבת חלונות + מפורטת חשבשבת חלונות (גירסא 2)

שלב 3 :

לאחר שמירת הקבצים - יש לקלוט את הקבצים בחשבשבת

תוכנת חשבשבת:  בתפריט  ראשי -> ממשקים  -> יבוא תנועות הנה"ח.

לבחור:

1.יבוא בשיטה הגמישה - לבחור את מה שמסומן באדום

2.לבחור את ה 2 קבצים ( ממולץ לשמור את הקבצים בתייקית ניפרדת ולא לזרוק ככה על השולחן עבודה )

3.תצוגה מקדימה – לצורך בדיקה של הקובץ

4.לסמן ב V  קליטת תנועות עם חשבונות חדשים

5.הפעלה

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

רייוחית

ההגדרות מספרי כרטסות אותו דבר כמו בחשבשבת ( למעלה )

דוחות מסמכים 9 - העברת קובץ להנהלת חשבונות

יש לבחור - חשבשבת חלונות + מפורטת חשבשבת חלונות (גירסא 2)

בריוחית : תחזוקה  -> יבוא נתונים מתוכנה זרה

סוג קובץ - > חשבשבת פרמטרים

יש לבחור 2 סוגי הקבצים ( DAT  , PRN )  (חשבשבת חלונות גירסא 2)

לשים לב !
- יש להקים בהגדרות קודי מיון/סוגי תנועה בריווחית ! בברירת מחדל זה לא מוגדר ברווחית  - לעזרה יש לפנות לריווחית  03-7466300   

סוג תנועה חיוב

סוג תנועה זיכוי

סוג תנועה חיוב פטור מע"מ

סוג תנועה זיכוי פטור מע"מ

יש להזין את המספרים ב:  

משימה מתוזמנת אוטומטית למייל:

לאחר שהגדרות תקינות ניתן ומומלץ להגדיר משימה מתוזמנת לקבלת הקבצים באופן אוטומטי למייל כל חודש !

הגדרות -> 8. משימות מתוזמנות -> 4. העברה להנהלת חשבונות

בהצלחה !