סייר
 
אפשריות
Rss קטגורייות

הגדרת חשבוניות

מספר מאמר: AA-00324 צפיות: 4513 נוצר: 20/11/2012 15:47 עדכון אחרון: 12/12/2012 09:44 0 דירוג/ מצביע


הגדרת חשבוניות:

 

לקוחות שקיים להם מודול להפקת חשבוניות דרך CARDCOM, צריכים לבצע הגדרה ראשונית לחשבוניות בתפריטים: הגדרות -> חשבוניות -> חשבונית.

החשבוניות/קבלה שיופקו ממערכת אישורית זהב יקבלו הגדרה כפי שמופיע במסך זה.ההגדרה היא אחידה לכלל החשבוניות.

 

לאחר הזנת כל הפרטים יש ללחוץ מתחתית הדף על לחצן "שמור" .

 

*לקוחות המוציאים חשבוניות בשפה האנגלית,יש לבצע את ההגדרה גם בשפה האנגלית ע" שינוי השפה בראש הדף.

 

 

 

שלבי העבודה:

יש למלא את השדות הרלוונטיים כפי שיופיע בחשבונית.

 

שלב 1 - כותרת חשבונית :

  • שם חברה - יש לרשום את שם החברה שלכם.
  • כתובת שורה 1 / 2 / 3 - כתובת החברה שתופיע בראש החשבונית.ניתן לרשום את הכתובת המלאה בשורה 1 או לחלק את הכתובת ל3 שורות נפרדות.
  • מספר חברה - יש לרשום את מספר החברה. (מס' עוסק מורשה/חברה בע"מ/מלכ"ר)
  • סוג חברה - יש לרשום סוג חברה כגון: חברה בע"מ,עוסק פטור,עוסק מורשה,מלכ"ר,עמותה  וכו'..
  • כותרת דואר - מה ש"הלקוח" יראה בנושא המייל - לדוגמא: חשבונית מחברת אדידס.(שדה חובה)
  • תיבת דואר - תיבת הדואר שממנה נשלחת החשבונית. אם מקבל החשבונית יעשה "השב" למייל שקיבל יגיע לתיבה שתרשמו בשדה זה.(שדה חובה)
  • שם שולח הדואר - יש לרשום את שם החברה כפי שרשמתם בשדה שם חברה.

שלב 2 - עיצוב החשבונית :

  • כתובת לוגו HTML - בחירת הלוגו שיופיע בחשבונית - גודל מומלץ 400*100 ---על מנת להעלות את הלוגו למערת יש להכנס בתפריטים -> הגרות -> העלאת תמונות
  • כתובת לוגו PDF - בחירת הלוגו שיופיע בחשבונית - גודל מומלץ 250*100 ---על מנת להעלות את הלוגו למערת יש להכנס בתפריטים -> הגרות -> העלאת תמונותשלח העתק - ניתן לקבל העתק חשבונית לכל חשבונית שתצא לכתובת מייל נוספת. על מנת לבצע אופציה זו יש לסמן V .
  • חשבונית PDF - מומלץ ורצוי לסמן שדה זה בV . החשבונית תשלח ללקוח כקובץ PDF .
  • הערות קבועות לחשבונית - בשדה זה ניתן לרשום דברים אשר יופיעו בכל החשבוניות.ניתן לראות רעיון כמו בדוגמא.
  • תוכן דואר לחשבונית במבנה PDF - בשדה זה ניתן לרשום את גוף המייל. התוכן של המייל עצמו שנשלח ללקוח.ניתן לשנות גופנים,גודל ,צבעים וכו'..

*מומלץ לבחור את הלוגו בשתי האופציות. גם HTML וגם PDF

 

שלב 3 - הגדרות לחשבונית :

  • שלח העתק - קבלת העתקים של החשבוניות שנשלחות מהמערכת. כל חשבונית שתצא מהמערכת יצא לה העתק.
  • תיבת דואר העתק - במידה וביקשתם העתק חשבונית ,יש לרשום את תיבת המייל אליה יגיע העתק. ניתן לקבל העתק ליותר מתיבה אחת על ידי הפרדה בנקודה פסיק.לדוגמא: mail1@gmail.com;mail2@gmail.com
  • סוג מוספת למסמך - מתאים לחברות מלכ"ר ועמותות.יתווסף המלל תרומה על הקבלה שיוצאת מהמערכת.
  • הסתר סה"כ ש"ח - בחשבוניות מט"ח (דולר,יורו וכו' ) המכום מומר לשקלים ומוצג בחשבונית. במידה ורוצים שמידע זה לא יופיע בחשבונית יש לסמן V .

 

  • לאחר הזנת כל הפרטים יש ללחוץ מתחתית הדף על לחצן "שמור" .

 

 

 

הערות:

 

על מנת להגדיר "מונה לחשבוניות" יש ליצור קשר עם התמיכה בטלפון 03-9619611

הערות
  • אין הערות למאמר זה.
תמיכה 03-9436100
כל הזכויות שמורות לחברת קארדקום בע"מ