סייר
 
אפשריות
Rss קטגורייות

הפקת חשבונית מס/קבלה

מספר מאמר: AA-00323 צפיות: 5040 נוצר: 19/11/2012 13:55 עדכון אחרון: 25/11/2012 12:32 0 דירוג/ מצביע


הפקת חשבונית מס/קבלה ידנית:

בתפריטים: פעילות שוטפת -> חשבונית מס קבלה.

 

המערכת מאפשרת להפיק חשבונית מס/קבלה (חיוב או זיכוי) ללקוחות המשלמים במספר דרכים:

  • מזומן
  • כרטיס אשראי
  • המחאה
  • העברה בנקאית
  • תשלום PayPal
  • חיוב/זיכוי לקוחות

 

לפני הפקת חשבונית מס/קבלה בפעם הראשונה יש לוודא שקיימת הגדרה לחשבונית - בתפריטים: הגדרות -> חשבוניות

 

  • שפת חשבונית : השפה שתופק החשבונית. ניתן לבחור בין אנגלית או עברית.
  • מטבע : מטבע החיוב - יש לבחור במטבע בהתאם למטבעות המוגדרים במערכת.
  • סוג חשבונית : בחירה האם זו חשבונית חיוב או זיכוי.
  • מחיר פריט כולל מע"מ : קובע האם המחיר המוקלד במחיר פריט הוא כולל מע"מ.
  • ללא מע"מ :האם החשבונית כולה ללא מע"מ. אחוז המע"מ ישתנה לאפס. מתאים ללקוחות אילת,לקוחות חו"ל,עמותות ומלכ"ר.
  •  

    שלב 1:

    רישום פרטי הלקוח:

    1. בשדה "שם לקוח" יש לרשום את שם הלקוח. (שדה חובה)
    2. במידה והנכם מעוניינים לרשום פרטים אישיים ניתן אך לא חובה.
    3. בשדה "הערות לחשבונית" ניתן לרשום הערות ללקוח שיופיעו בחשבונית.
    4. במידה ומעוניינים שהלקוח יקבל את החשבונית במייל יש לסמן V בשדה "שלח במייל" ובשדה "אימייל למשלוח" יש לרשום את תיבת המייל אליה תגיע החשבונית.

     

    שלב 2 :

    הקלדת הפריטים עליהם הלקוח מחוייב בחשבונית:

    1. בשדרה "תיאור" יש לרשום עבור מה הלקוח מקבל חשבונית/עבור מה שילם. (שדה חובה) ניתן לרשום כמה פריטים שיופי בחשבונית.
    2. בשדה "מחיר כולל מעמ" יש לרשום את העלות הכוללת של המוצר.
    3. בשדה "כמות" ניתן לרשום את הכמות של אותו מוצר.(המחיר יוכפל בהתאם לכמות)
    4. יש ללחוץ על "עדכן סכומים"

     

     

    • לאחר לחיצה על "עדכן סכומים" המערכת תעדכן את הנתונים שהזנתם.

     

    שלב 3 :

    הקלדת פרטיי התקבולים מהלקוחות(איך הלקוח שילם):

    • תשלום מזומן - אם הלקוח שילם במזומן, יש לרשום את הסכום ששילם בשדה "מזומן".
    • תשלום בהמחאה(צ'ק) - אם הלקוח שילם בהמחאה, יש ללחוץ על "הוסף המחאה" ולרשום את פרטיי ההמחאה. יש לרשום את הסכום ששולם בהמחאה בתוך שדה זה.
    • תשלום בהעברה בנקאית - אם הלקוח שילם בהעברה בנקאית,יש ללחוץ על "הוסף תשלום אחר" ולבחור ב"הפקדה בנקאית" ולרשום את פרטיי ההעברה.
    • תשלום PayPal - אם הלקוח שילם דרך פייפל,יש ללחוץ על "הוסף תשלום אחר" ולבחור ב"תשלום PayPal" ולרשום את פרטיי התשלום.
    • תשלום בכרטיס אשראי - ניתן להצליב את החשבונית לחיוב בכרטיס אשראי.יש ללחוץ על "חייב בכרטיס אשראי".המערכת תפתח את דף החיוב,יש להזין את פרטיי התשלום ולחייב.

     

    לאחר הזנת אופן התשלום יש ללחוץ על "צור חשבונית".

    המערכת תודיע שחשבונית נוצרה בהצלחה.

     הערות :

    1. ניתן לחייב מספר כרטיסי אשראי שונים לאותה חשבונית.
    2. לחצן שכפל המחאה ישכפל את ההמחאה הקודמת ויקדם את התאריך ומספר ההמחאה בהתאם.

    *על מנת לוודא שאכן החשבונית הופקה ניתן ללכת בתפריטים: דוחות - > מסמכים - > דוח מסמכים. ולראות את החשבונית.

    הערות
    • אין הערות למאמר זה.
    תמיכה 03-9436100
    כל הזכויות שמורות לחברת קארדקום בע"מ